個人情報保護方針

株式会社オートガレージナイン（以下「当社」）は、レッカーサービス、レンタカー、新車・中古車販売、整備を提供しております。当社では、お取引先企業をはじめとする全てのお客様からお預かりした個人情報及び従業員の個人情報を適切に取り扱い、保護していくことは重要かつ社会的な責務であり、また企業活動の基本であると考えております。このような認識に立って、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社の全ての従業員に周知徹底を図り、適切な個人情報の保護及び法令順守を重視した企業活動を通して社会に貢献してまいります。

  １　個人情報の取得と利用
  当社は、当社の事業内容及び事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。また、目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、 法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございませんが、当社は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。この場合には、法令及び当社規程で定めた基準に従って適切な管理を行います。また、社内においては目的外利用を行わないための措置を講じます。

 ２　法規の遵守
  当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

  ３　個人情報の管理と保護
  当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、社員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

  ４　苦情及び相談への対応
  当社は、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

  ５　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
  当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。 

制定日：2013年09月01日
改訂日：2021年03月01日

株式会社オートガレージナイン
代表取締役　山本　健二

＜個人情報保護に関するお問い合せ窓口＞
本社
TEL：0942-50-8541
お問い合せ時間：平日１０時～１７時

個人情報の利用目的について

株式会社オートガレージナイン（以下「当社」）は以下の利用目的の範囲内でのみ、皆様から収集致しました個人情報を利用致します。
  
   ・従業員の労務管理（採用・入社・教育・保険届出・給与振込・退職など）のため
   ・顧客、仕入れ先との発注、請求業務のため
   ・顧客からの申し込みのため
   ・保険契約及び契約更新のため（自賠責含む）
   ・鈑金、修理時のお申し込みのため
   ・自動車販売・レンタカーの貸し出し・登録・廃車手続き等のため

ロードサービス事業の個人情報の利用目的
   ・救援場所及び救助車両、ご本人を特定する為
   ・お客様請求の場合のロードサービス費用等の請求
   ・お受けになられたサービスの統計及び分析
   ・各種アンケート調査の依頼
   ・ロードサービスを行う場合のご指定出動先又は搬送先の特定(ご自宅やお勤めの会社の場合)
   ・その他、新しいサービスの開発及び運用

個人情報の第三者提供及び委託について
当社は法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
また、個人情報を委託する場合には社内で調査を実施し機密保持に関する契約を締結いたします。

個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について
　当社は本人が自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止のご希望がございましたら下記「お問い合せ窓口」までご連絡ください。

個人情報提供の任意性及び知っておいていただきたい事
　個人情報の提供は任意でございますが、お問い合せに必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますのでご了承いただきますようお願い申し上げます。 

＜個人情報取扱いに関するお問い合せ窓口＞
株式会社オートガレージナイン
本社
TEL：0942-50-8541

ウェブサイトにおける情報収集について

1　Cookie（クッキー）の使用について

当サイトでは、お客様の利便性向上やアクセス解析のため、Cookieを使用しています。Cookieにより収集される情報には、氏名や住所など個人を特定する情報は含まれません。お客様はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

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